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2019年3月，為強(qiáng)化公司內(nèi)部管理能力，提升檔案管理水平，確保檔案完整性及檔案編號連貫性，防止檔案資料丟失，提高檔案管理水平，健富公司多措并舉積極開展全面檔案再整理工作。
舉措一：專人負(fù)責(zé)，精心組織
高度重視文件材料的歸檔整理，并將其列入近期部門工作重點(diǎn)，明確具體責(zé)任人，做到專人負(fù)責(zé)、組織到位，確保檔案整理工作扎實(shí)有效地開展。自3月初開始，檔案管理負(fù)責(zé)人在檔案收集、整理、移交等環(huán)節(jié)堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，并積極組織協(xié)調(diào)，確保檔案整理工作按時按質(zhì)按量高效完成。
舉措二：建章立制 強(qiáng)化管理
健富公司檔案管理升級工作自2018年12月開始籌劃，健富公司于2018年12月根據(jù)原有管理規(guī)定，新編了更具操作性的《檔案管理實(shí)施細(xì)則（試行）》，該《細(xì)則》更新并明確規(guī)定了檔案分類標(biāo)準(zhǔn)、編號體系及檔案索引目錄模板等檔案管理方法。
舉措三：實(shí)踐運(yùn)用 提升實(shí)效
2019年3月，健富公司發(fā)動全體員工根據(jù)實(shí)踐修編后的《細(xì)則（試行）》全面開展檔案再整理工作，將檔案文件按新的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)重新分類整理，每份文件設(shè)立獨(dú)一無二的流水編號，以時間為線索分類、排列檔案，形成相對連續(xù)的流水編號，以防止檔案文件遺失。同時建立清晰完善的檔案目錄索引，紙質(zhì)檔案存放順序與目錄索引一一對應(yīng)，各檔案文件電子索引詳細(xì)至存放柜號、層號及檔案盒號，以達(dá)到通過索引目錄直接定位檔案文件位置的目的。
為在計劃時間內(nèi)全面完成檔案整理工作，健富公司全體員工在做好本職工作之余利用周末時間自發(fā)地到公司整理檔案。截至目前，健富公司已完成16個項(xiàng)目近3千份文件的檔案整理，確保了檔案資料的規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性，為進(jìn)一步做好物業(yè)服務(wù)工作夯實(shí)了基礎(chǔ)。（通訊員：陳卓君）
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